¿Que es Excel?
Excel es un programa informático desarrollado por la empresa
Microsoft y que forma parte de Office que es una suite ofimática que incluye
otros programas como Word y PowerPoint.
Microsoft Excel tambièn es una aplicación de hojas de cálculo que
forma parte de la suite de oficina Microsoft Office. Es una aplicación
utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un
lenguaje de programación.
Características principales de Excel:
Excel 2016, con un gráfico de mapas donde se puede contar
con mapas incrustados que forman parte de la hoja además de facilitar la opción
de contar con las aplicaciones extras que extienden el uso de Excel. Tablas
dinámicas mucho mas rápidas que las versiones anteriores, gráficos nuevos como
por ejemplo el gráfico de embudo, rectángulos, etc...entre otros. Y funciones
nuevas como evitar el uso de las funciones agregadas, plantillas, etc…
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Formatos de archivo de Excel
Formato
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Extensión
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Descripción
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Libro de Excel
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.xlsx
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Formato de archivo basado en XML predeterminado de Excel 2010 y Excel 2007. No se pueden almacenar códigos de macros de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) ni hojas de macro de Office Excel 4.0 (.xlm).
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Libro de Excel habilitado para macros (código)
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.xlsm
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Formato de archivo basado en XML y habilitado para macros de Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 y Excel 2007. Almacena código de macros de VBA y hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).
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Libro binario de Excel
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.xlsb
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Formato de archivo binario (BIFF12) de Excel 2010 y Excel 2007.
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Plantilla
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.xltx
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El formato de archivo predeterminado para una plantilla de Excel de Excel 2010 y Excel 2007. No puede almacenar código de macros de VBA ni hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).
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Plantilla (código)
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.xltm
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Formato de archivo delimitado por macros de una plantilla de Excel en Excel 2010 y Excel 2007. Almacena código de macros de VBA u hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).
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Libro de Excel 97 - Excel 2003
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.xls
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Formato de archivo binario (BIFF8) de Excel 97 - Excel 2003.
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Plantilla de Excel 97 - Excel 2003
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.xlt
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Formato de archivo binario (BIFF8) de Excel 97 - Excel 2003 de una plantilla de Excel.
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Libro de Microsoft Excel 5.0/95
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.xls
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Formato de archivo binario (BIFF5) de Excel 5.0/95.
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Hoja de cálculo XML 2003
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.xml
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Formato de archivo de hoja de cálculo XML 2003 (XMLSS).
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Datos XML
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.xml
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Formato de datos XML.
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Complemento de Excel
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.xlam
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Complemento basado en XML y habilitado para macros de Excel 2010 y Excel 2007. Se trata de un programa complementario que está diseñado para ejecutar un código adicional. Admite el uso de proyectos de VBA y hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).
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Complemento de Excel 97-2003
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.xla
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Complemento de Excel 97-2003. Se trata de un programa complementario diseñado para ejecutar código adicional. Admite el uso de proyectos de VBA.
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Libro de Excel 4.0
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.xlw
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Formato de archivo de Excel 4.0 que guarda solo hojas de cálculo, hojas de gráfico y hojas de macro. Puede abrir un libro en este formato de archivo en Excel 2010, pero no puede guardar un archivo de Excel en este formato.
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Funciona con hoja de cálculo 6.0-9.0
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.xlr
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Hoja de cálculo guardada en Microsoft Works 6.0-9.0.
Nota: Este formato solo se admite en Excel Starter.
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Formatos de archivo de texto
Formato
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Extensión
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Descripción
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Texto con formato (delimitado por espacios)
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.prn
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Formato delimitado por espacios de Lotus. Guarda únicamente la hoja activa.
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Texto (delimitado por tabulaciones)
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.txt
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Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por tabulaciones para su uso en otro sistema operativo Microsoft Windows y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda únicamente la hoja activa.
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Texto (Macintosh)
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.txt
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Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por tabulaciones para su uso en un sistema operativo Macintosh y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda únicamente la hoja activa.
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Texto (MS-DOS)
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.txt
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Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por tabulaciones para su uso en un sistema operativo MS-DOS y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda únicamente la hoja activa.
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Texto Unicode
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.txt
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Guarda un libro como texto Unicode, un estándar de codificación de caracteres desarrollado por el consorcio Unicode.
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CSV (delimitado por comas)
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.csv
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Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por comas para su uso en otro sistema operativo Windows y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda únicamente la hoja activa.
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CSV (Macintosh)
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.csv
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Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por comas para su uso en un sistema operativo Macintosh y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda únicamente la hoja activa.
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CSV (MS-DOS)
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.csv
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Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por comas para su uso en un sistema operativo MS-DOS y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda únicamente la hoja activa.
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DIF
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.dif
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Formato de intercambio de datos. Guarda únicamente la hoja activa.
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SYLK
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.slk
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Formato de vínculo simbólico. Guarda únicamente la hoja activa.
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Nota: Si guarda un libro en cualquier formato de texto, se perderá todo el formato.
Otros formatos de archivo
Formato
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Extensión
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Descripción
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DBF 3, DBF 4
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.dbf
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dBase III y IV. Puede abrir estos formatos de archivo en Excel, pero no puede guardar un archivo de Excel en el formato dBase.
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Hoja de cálculo de OpenDocument
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.ods
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Hoja de cálculo de OpenDocument. Los archivos de Excel 2010 se pueden guardar para abrirlos en aplicaciones que usan el formato de hoja de cálculo de OpenDocument, como Google Docs y Calc de OpenOffice.org. Además, las hojas de cálculo en formato .ods se pueden abrir en Excel 2010. Puede que se pierda formato al guardar o abrir archivos .ods.
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PDF
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.pdf
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Portable Document Format (PDF). Este formato de archivo conserva el formato del documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo de formato PDF se ve en línea o se imprime, conserva el formato deseado. Los datos de este tipo de archivo no se pueden cambiar con facilidad. El formato PDF también es útil para documentos que se van a reproducir mediante métodos de impresión comerciales.
Nota: Este formato no se admite en Excel 2007.
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Documento XPS
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.xps
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XML Paper Specification (XPS). Este formato de archivo conserva el formato del documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo XPS se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y los datos no se pueden cambiar fácilmente.
Nota: Este formato no se admite en Excel 2007.
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Formatos de archivo que usan el Portapapeles
Puede pegar datos desde el Portapapeles de Microsoft Office en Excel mediante los comandos Pegar o Pegado especial (pestaña Inicio, grupo Portapapeles, botón Pegar) si los datos del Portapapeles de Office presentan uno de los siguientes formatos.
Formato
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Extensión
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Identificadores de tipo de Portapapeles
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Imagen
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.wmf o .emf
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Imágenes en formato WMF o en formato de metarchivo mejorado de Windows (EMF).
Nota Si copia una imagen WMF desde otro programa, Excel pega la imagen como un metarchivo mejorado.
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Mapa de bits
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.bmp
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Imágenes almacenadas en formato de mapa de bits (BMP).
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Formatos de archivo de Microsoft Excel
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.xls
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Formatos de archivo binario para versiones de Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) y Excel 2010 (BIFF12).
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SYLK
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.slk
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Formato de vínculo simbólico.
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DIF
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.dif
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Formato de intercambio de datos.
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Texto (delimitado por tabulaciones)
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.txt
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Formato de texto separado por tabulaciones.
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CSV (delimitado por comas)
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.csv
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Formato de valores separados por comas.
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Texto con formato (delimitado por espacios)
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.rtf
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Formato de texto enriquecido (RTF). Solamente de Excel.
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Objeto incrustado
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.gif, .jpg, .doc, .xls o .bmp
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Objetos de Microsoft Excel, objetos de programas registrados adecuadamente que admiten OLE 2.0 (OwnerLink), Picture u otro formato de presentación.
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Objeto vinculado
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.gif, .jpg, .doc, .xls o .bmp
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OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture u otro formato.
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Objeto de dibujo de Office
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.emf
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Formato de objeto de Office o Picture (formato de metarchivo mejorado de Windows, EMF)
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Texto
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.txt
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Muestra texto, texto OEM
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Página web de un solo archivo
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.mht, .mhtml
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Página web de un solo archivo (MHT o MHTML). Este formato de archivo integra gráficos en línea, applets, documentos vinculados y otros elementos auxiliares a los que se hace referencia en el documento.
Nota: Este formato no se admite en Excel 2007.
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Página web
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.htm, .html
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Lenguaje de marcado de hipertexto (HTML).
Nota: Al copiar texto de otro programa, Excel pega el texto con el formato HTML, independientemente del formato del texto original.
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Formatos de archivo que no admite Excel
Los siguientes formatos de archivo ya no se admiten en Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter y Excel 2007. No podrá abrir ni guardar archivos en estos formatos.
Formato
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Extensión
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Identificadores de tipo de Portapapeles
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Gráfico de Excel
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.xlc
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Formatos de archivo de Excel 2.0, 3.0 y 2.x
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WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4
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.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks
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Formatos de archivo de Lotus 1-2-3 (todas las versiones)
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Microsoft Works
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.wks
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Formato de archivo de Microsoft Works (todas las versiones)
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DBF 2
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.dbf
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Formato de archivo de DBASE II
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WQ1
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.wq1
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Formato de archivo de Quattro Pro para MS-DOS
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WB1, WB3
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.wb1, .wb3
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Quattro Pro 5.0 y 7.0 para Windows.
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Formatos de archivo que no se admiten en Excel Starter
Además, los siguientes formatos de archivo ya no se admiten en Excel Starter. No podrá abrir ni guardar archivos en estos formatos.
Formato
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Extensión
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Complemento de Excel 97-2003
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.xla
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Complemento de Excel
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.xlam
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Nombre del origen de datos
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.dsn
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Base de datos MDE de Access
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.mde
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Conexión de datos de Office
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.odc
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Archivo de vínculo de datos
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.udl
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Formatos de archivo no admitidos para abrir o ver
Si Excel no admite el formato de archivo que desea usar, intente lo siguiente:
- Busque en Internet una compañía que cree convertidores de formato de archivos de los formatos de archivo que no admite Excel.
- Guarde en un formato de archivo que admita otro programa y, luego, exporte desde ese programa a un formato de archivo compatible con Excel.
Formato de fecha, hora y moneda.
La
configuración regional de Microsoft Windows influirá en el modo en que se
muestran los tipos de datos de fecha y hora, numéricos y de moneda cuando se
aplican las opciones de formato. Windows admite una variedad de idiomas, además
de formatos de fecha y hora para los países o regiones que usan esos idiomas.
Por
ejemplo, puede usar barras diagonales para escribir un valor de fecha para un
campo de fecha y hora (por ejemplo, 8/29/2019), pero cuando aplica el formato
de presentación de fecha general, puede o no mostrar las barras diagonales, en
función de la configuración regional de Windows.
Formato de fecha, hora y moneda.
cambiar
la configuración regional
Para
cambiar la configuración regional, siga los pasos descritos para el sistema
operativo de su equipo.
En
Windows 10
Haga
clic en el botón Inicio y, a continuación, en Panel de control.
Haga
clic en cambiar formato de fecha, hora o número.
Aparece
el cuadro de diálogo región .
En la
pestaña formatos , seleccione el formato que desea cambiar en la lista
desplegable. Ahora, haga clic en el botón configuración adicional .
Aparece
el cuadro de diálogo personalizar formato .
Haga
clic en la pestaña que contiene la configuración que desea modificar y realice
los cambios. Por ejemplo, para cambiar parte o todo de un formato de número,
haga clic en la pestaña números y cambie la configuración que desee.
En
Windows 7
Haga
clic en el botón Inicio y, a continuación, en Panel de control.
Haga
clic en reloj, idioma y regióny, a continuación, haga clic en configuración
regional y de idioma.
Aparece
el cuadro de diálogo configuración regional y de idioma .
En la
pestaña formatos , en formato actual, haga clic en Personalizar este formato.
Aparece
el cuadro de diálogo personalizar la configuración regional .
Haga
clic en la pestaña que contiene la configuración que desea modificar y realice
los cambios. Por ejemplo, para cambiar parte o todo de un formato de número,
haga clic en la pestaña números y cambie la configuración que desee.
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