¿Que es Excel?

Excel es un programa informático desarrollado por la empresa Microsoft y que forma parte de Office que es una suite ofimática que incluye otros programas como Word y PowerPoint. 
Microsoft Excel tambièn es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office. Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación.



Características principales de Excel:
 Excel 2016, con un gráfico de mapas donde se puede contar con mapas incrustados que forman parte de la hoja además de facilitar la opción de contar con las aplicaciones extras que extienden el uso de Excel. Tablas dinámicas mucho mas rápidas que las versiones anteriores, gráficos nuevos como por ejemplo el gráfico de embudo, rectángulos, etc...entre otros. Y funciones nuevas como evitar el uso de las funciones agregadas, plantillas, etc…

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Formatos de archivo de Excel

Formato
Extensión
Descripción
Libro de Excel
.xlsx
Formato de archivo basado en XML predeterminado de Excel 2010 y Excel 2007. No se pueden almacenar códigos de macros de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) ni hojas de macro de Office Excel 4.0 (.xlm).
Libro de Excel habilitado para macros (código)
.xlsm
Formato de archivo basado en XML y habilitado para macros de Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 y Excel 2007. Almacena código de macros de VBA y hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).
Libro binario de Excel
.xlsb
Formato de archivo binario (BIFF12) de Excel 2010 y Excel 2007.
Plantilla
.xltx
El formato de archivo predeterminado para una plantilla de Excel de Excel 2010 y Excel 2007. No puede almacenar código de macros de VBA ni hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).
Plantilla (código)
.xltm
Formato de archivo delimitado por macros de una plantilla de Excel en Excel 2010 y Excel 2007. Almacena código de macros de VBA u hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).
Libro de Excel 97 - Excel 2003
.xls
Formato de archivo binario (BIFF8) de Excel 97 - Excel 2003.
Plantilla de Excel 97 - Excel 2003
.xlt
Formato de archivo binario (BIFF8) de Excel 97 - Excel 2003 de una plantilla de Excel.
Libro de Microsoft Excel 5.0/95
.xls
Formato de archivo binario (BIFF5) de Excel 5.0/95.
Hoja de cálculo XML 2003
.xml
Formato de archivo de hoja de cálculo XML 2003 (XMLSS).
Datos XML
.xml
Formato de datos XML.
Complemento de Excel
.xlam
Complemento basado en XML y habilitado para macros de Excel 2010 y Excel 2007. Se trata de un programa complementario que está diseñado para ejecutar un código adicional. Admite el uso de proyectos de VBA y hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).
Complemento de Excel 97-2003
.xla
Complemento de Excel 97-2003. Se trata de un programa complementario diseñado para ejecutar código adicional. Admite el uso de proyectos de VBA.
Libro de Excel 4.0
.xlw
Formato de archivo de Excel 4.0 que guarda solo hojas de cálculo, hojas de gráfico y hojas de macro. Puede abrir un libro en este formato de archivo en Excel 2010, pero no puede guardar un archivo de Excel en este formato.
Funciona con hoja de cálculo 6.0-9.0
.xlr
Hoja de cálculo guardada en Microsoft Works 6.0-9.0.
Nota: Este formato solo se admite en Excel Starter.

Formatos de archivo de texto

Formato
Extensión
Descripción
Texto con formato (delimitado por espacios)
.prn
Formato delimitado por espacios de Lotus. Guarda únicamente la hoja activa.
Texto (delimitado por tabulaciones)
.txt
Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por tabulaciones para su uso en otro sistema operativo Microsoft Windows y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda únicamente la hoja activa.
Texto (Macintosh)
.txt
Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por tabulaciones para su uso en un sistema operativo Macintosh y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda únicamente la hoja activa.
Texto (MS-DOS)
.txt
Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por tabulaciones para su uso en un sistema operativo MS-DOS y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda únicamente la hoja activa.
Texto Unicode
.txt
Guarda un libro como texto Unicode, un estándar de codificación de caracteres desarrollado por el consorcio Unicode.
CSV (delimitado por comas)
.csv
Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por comas para su uso en otro sistema operativo Windows y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda únicamente la hoja activa.
CSV (Macintosh)
.csv
Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por comas para su uso en un sistema operativo Macintosh y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda únicamente la hoja activa.
CSV (MS-DOS)
.csv
Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por comas para su uso en un sistema operativo MS-DOS y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda únicamente la hoja activa.
DIF
.dif
Formato de intercambio de datos. Guarda únicamente la hoja activa.
SYLK
.slk
Formato de vínculo simbólico. Guarda únicamente la hoja activa.
Nota: Si guarda un libro en cualquier formato de texto, se perderá todo el formato.

Otros formatos de archivo

Formato
Extensión
Descripción
DBF 3, DBF 4
.dbf
dBase III y IV. Puede abrir estos formatos de archivo en Excel, pero no puede guardar un archivo de Excel en el formato dBase.
Hoja de cálculo de OpenDocument
.ods
Hoja de cálculo de OpenDocument. Los archivos de Excel 2010 se pueden guardar para abrirlos en aplicaciones que usan el formato de hoja de cálculo de OpenDocument, como Google Docs y Calc de OpenOffice.org. Además, las hojas de cálculo en formato .ods se pueden abrir en Excel 2010. Puede que se pierda formato al guardar o abrir archivos .ods.
PDF
.pdf
Portable Document Format (PDF). Este formato de archivo conserva el formato del documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo de formato PDF se ve en línea o se imprime, conserva el formato deseado. Los datos de este tipo de archivo no se pueden cambiar con facilidad. El formato PDF también es útil para documentos que se van a reproducir mediante métodos de impresión comerciales.
Nota: Este formato no se admite en Excel 2007.
Documento XPS
.xps
XML Paper Specification (XPS). Este formato de archivo conserva el formato del documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo XPS se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y los datos no se pueden cambiar fácilmente.
Nota: Este formato no se admite en Excel 2007.

Formatos de archivo que usan el Portapapeles

Puede pegar datos desde el Portapapeles de Microsoft Office en Excel mediante los comandos Pegar o Pegado especial (pestaña Inicio, grupo Portapapeles, botón Pegar) si los datos del Portapapeles de Office presentan uno de los siguientes formatos.
Formato
Extensión
Identificadores de tipo de Portapapeles
Imagen
.wmf o .emf
Imágenes en formato WMF o en formato de metarchivo mejorado de Windows (EMF).
Nota    Si copia una imagen WMF desde otro programa, Excel pega la imagen como un metarchivo mejorado.
Mapa de bits
.bmp
Imágenes almacenadas en formato de mapa de bits (BMP).
Formatos de archivo de Microsoft Excel
.xls
Formatos de archivo binario para versiones de Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) y Excel 2010 (BIFF12).
SYLK
.slk
Formato de vínculo simbólico.
DIF
.dif
Formato de intercambio de datos.
Texto (delimitado por tabulaciones)
.txt
Formato de texto separado por tabulaciones.
CSV (delimitado por comas)
.csv
Formato de valores separados por comas.
Texto con formato (delimitado por espacios)
.rtf
Formato de texto enriquecido (RTF). Solamente de Excel.
Objeto incrustado
.gif, .jpg, .doc, .xls o .bmp
Objetos de Microsoft Excel, objetos de programas registrados adecuadamente que admiten OLE 2.0 (OwnerLink), Picture u otro formato de presentación.
Objeto vinculado
.gif, .jpg, .doc, .xls o .bmp
OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture u otro formato.
Objeto de dibujo de Office
.emf
Formato de objeto de Office o Picture (formato de metarchivo mejorado de Windows, EMF)
Texto
.txt
Muestra texto, texto OEM
Página web de un solo archivo
.mht, .mhtml
Página web de un solo archivo (MHT o MHTML). Este formato de archivo integra gráficos en línea, applets, documentos vinculados y otros elementos auxiliares a los que se hace referencia en el documento.
Nota: Este formato no se admite en Excel 2007.
Página web
.htm, .html
Lenguaje de marcado de hipertexto (HTML).
Nota: Al copiar texto de otro programa, Excel pega el texto con el formato HTML, independientemente del formato del texto original.

Formatos de archivo que no admite Excel

Los siguientes formatos de archivo ya no se admiten en Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter y Excel 2007. No podrá abrir ni guardar archivos en estos formatos.
Formato
Extensión
Identificadores de tipo de Portapapeles
Gráfico de Excel
.xlc
Formatos de archivo de Excel 2.0, 3.0 y 2.x
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4
.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks
Formatos de archivo de Lotus 1-2-3 (todas las versiones)
Microsoft Works
.wks
Formato de archivo de Microsoft Works (todas las versiones)
DBF 2
.dbf
Formato de archivo de DBASE II
WQ1
.wq1
Formato de archivo de Quattro Pro para MS-DOS
WB1, WB3
.wb1, .wb3
Quattro Pro 5.0 y 7.0 para Windows.

Formatos de archivo que no se admiten en Excel Starter

Además, los siguientes formatos de archivo ya no se admiten en Excel Starter. No podrá abrir ni guardar archivos en estos formatos.
Formato
Extensión
Complemento de Excel 97-2003
.xla
Complemento de Excel
.xlam
Nombre del origen de datos
.dsn
Base de datos MDE de Access
.mde
Conexión de datos de Office
.odc
Archivo de vínculo de datos
.udl

Formatos de archivo no admitidos para abrir o ver

Si Excel no admite el formato de archivo que desea usar, intente lo siguiente:
  • Busque en Internet una compañía que cree convertidores de formato de archivos de los formatos de archivo que no admite Excel.
  • Guarde en un formato de archivo que admita otro programa y, luego, exporte desde ese programa a un formato de archivo compatible con Excel.

Formato de fecha, hora y moneda.

La configuración regional de Microsoft Windows influirá en el modo en que se muestran los tipos de datos de fecha y hora, numéricos y de moneda cuando se aplican las opciones de formato. Windows admite una variedad de idiomas, además de formatos de fecha y hora para los países o regiones que usan esos idiomas.

Por ejemplo, puede usar barras diagonales para escribir un valor de fecha para un campo de fecha y hora (por ejemplo, 8/29/2019), pero cuando aplica el formato de presentación de fecha general, puede o no mostrar las barras diagonales, en función de la configuración regional de Windows.
     
Formato de fecha, hora y moneda.
cambiar la configuración regional
Para cambiar la configuración regional, siga los pasos descritos para el sistema operativo de su equipo.

En Windows 10   

Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Panel de control.

Haga clic en cambiar formato de fecha, hora o número.

Aparece el cuadro de diálogo región .

En la pestaña formatos , seleccione el formato que desea cambiar en la lista desplegable. Ahora, haga clic en el botón configuración adicional .

Aparece el cuadro de diálogo personalizar formato .

Haga clic en la pestaña que contiene la configuración que desea modificar y realice los cambios. Por ejemplo, para cambiar parte o todo de un formato de número, haga clic en la pestaña números y cambie la configuración que desee.

En Windows 7   

Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Panel de control.

Haga clic en reloj, idioma y regióny, a continuación, haga clic en configuración regional y de idioma.

Aparece el cuadro de diálogo configuración regional y de idioma .

En la pestaña formatos , en formato actual, haga clic en Personalizar este formato.

Aparece el cuadro de diálogo personalizar la configuración regional .

Haga clic en la pestaña que contiene la configuración que desea modificar y realice los cambios. Por ejemplo, para cambiar parte o todo de un formato de número, haga clic en la pestaña números y cambie la configuración que desee.


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